Thực hiện kế hoạch năm học 2024 – 2025, ngày 28/10/2024, trường Đại học Thủ Dầu Một đã tổ chức khóa tập huấn nghiệp vụ quy trình đào tạo, khảo thí và đảm bảo chất lượng cho cán bộ, giảng viên, thư ký các đơn vị khối đào tạo của nhà trường.

Buổi tập huấn do ThS. Nguyễn Thị Vinh – Phụ trách Ban Quản lý Đào tạo đại học, ThS. Nguyễn Thị Mộng Ngọc – Phó trưởng Ban khảo thí, kiểm định và đảm bảo chất lượng chủ trì. Cùng dự lãnh đạo các đơn vị có chức năng đào tạo, phụ trách bộ môn/ngành đào tạo, thư ký phụ trách đào tạo, khảo thí các đơn vị đào tạo thuộc trực thuộc trường.

Phát biểu tại buổi tập huấn, ThS. Nguyễn Thị Vinh – Phụ trách Ban Đào tạo đại học cho biết, chương trình tập huấn nằm trong chuỗi hoạt động nâng cao năng lực nghiệp vụ đào tạo, công tác khảo thí và đảm bảo chất lượng; đồng thời tăng cường khả năng ứng dụng công nghệ số trong quá trình xử lý nghiệp vụ tại các đơn vị nhằm đáp ứng yêu cầu công tác quản lý đào tạo của nhà trường trong năm học 2024 – 2025. “Các nội dung được triển khai trong buổi tập huấn sẽ được các đơn vị ứng dụng vào thực tiễn, từ đó góp phần nâng cao hiệu quả và hiệu suất của công tác đào tạo, khảo thí và đảm bảo chất lượng trong giảng dạy, đào tạo của trường Đại học Thủ Dầu Một” – ThS. Nguyễn Thị Vinh nhấn mạnh.

Tại buổi tập huấn, cán bộ, chuyên viên Ban Quản lý đào tạo nhà trường đã cung cấp thông tin về kế hoạch và những nội dung công tác đào tạo của năm học 2024 – 2025. Nhằm giúp các đơn vị có chức năng đào tạo nắm rõ quy trình nghiệp vụ đào tạo, Ban quản lý đào tạo đại học đã trao đổi về các nội dung trọng tâm của công tác quản lý đào tạo, nghiệp vụ trên phần mềm edusoft, các nghiệp vụ hỗ trợ sinh viên, gồm: các nghiệp vụ công tác bảo lưu kết quả học tập, nhập học trở lại, thôi học; công tác cảnh báo học vụ; thỉnh giảng; thực hành thực tập ngoài trường; đăng ký cấp phòng nghỉ dạy – dạy bù, phòng đột xuất; học vụ/giáo vụ (kế hoạch đào tạo/thời khóa biểu/đăng ký môn học/học lại); báo cáo khóa luận/đồ án tốt nghiệp; công tác xét tốt nghiệp; phân công chuyên môn; khối lượng giảng day; các danh mục văn bản/biểu mẫu áp dụng trong công tác đào tạo bậc đại học;…

Đảm bảo việc làm phách được chính xách, khách quan và bí mật trong công tác kiểm tra đánh giá kết thúc học phần. Trong khuôn khổ buổi tập huấn, cán bộ, chuyên viên thuộc Ban khảo thí, kiểm định và đảm bảo chất lượng đã trao đổi về quy trình xử lý phách bài kiểm tra và hồi phách; hướng dẫn bước xử lý phách; hướng dẫn phân tích phổ điểm;…

Dành thời gian trao đổi, thảo luận về những khó khăn, vướng mắc trong quá trình thực hiện nghiệp vụ đào tạo, Ban Quản lý đào tạo, Ban khảo thí, kiểm định và đảm bảo chất lượng đã trao đổi một số kinh nghiệm thực tiễn quản lý công tác học vụ; hướng dẫn các bước tiếp nhận, xử lý tình huống học vụ phát sinh; giải đáp thắc mắc về xử lý công tác học vụ sinh viên liên quan đến đăng ký môn học/học lại; hướng dẫn giảng viên các thao tác, quy định về việc nhập điểm vào phần mềm quản lý điểm của Nhà trường thông qua giao diện NetWeb;…

ThS. Nguyễn Thị Vinh – Phụ trách Ban Đào tạo đại học phát biểu tại chương trình tập huấn

Tại buổi tập huấn, cán bộ, giảng viên và thư ký các đơn vị khối đào tạo đã được trau dồi kiến thức, kỹ năng nghiệp vụ trong quy trình đào tạo, công tác khảo thí và đảm bảo chất lượng

BBT