TIN TỨC

Chủ tịch Hội đồng Trường gặp gỡ đội ngũ chuyên viên hành chính, thư ký CTĐT

20/01/2022 18:00 — 1698
Trong khuôn khổ chương trình tập huấn nghiệp vụ cho đội ngũ chuyên viên, thư ký, sáng ngày 20/01/2022, PGS.TS Nguyễn Văn Hiệp – Chủ tịch Hội đồng Trường đã có buổi làm việc với các chuyên viên khối hành chính, thư ký các chương trình đào tạo (CTĐT) bậc đại học về thực hiện nhiệm vụ của từng vị trí công. Cùng dự có TS. Ngô Hồng Điệp – Phó Hiệu trưởng, đại diện lãnh đạo các đơn vị trực thuộc.

Thay mặt Lãnh đạo trường, ThS. Trần Văn Nam – Phó Chủ tịch Hội đồng Trường đã khái quát các thành tựu của trường đã đạt được trong năm 2021, đồng thời hệ thống các nhiệm vụ trọng tâm trong năm 2022. Trao đổi về việc thực hiện nhiệm vụ của chuyên viên khối hành chính, thư ký khoa, thư ký CTĐT, ThS. Trần Văn Nam đã đánh giá những kết quả đạt được của từng vị trí công việc; vai trò, nhiệm vụ của chuyên viên, thư ký khoa, thư ký CTĐT. Quá trình làm việc, đội ngũ chuyên viên và thư ký đã thể hiện được vai trò, thực hiện hiệu quả trách nhiệm được giao, là lực lượng trực tiếp triển khai các nội dung, chương trình, kế hoạch hoạt động theo từng lĩnh vực, từ đó  góp phần hoàn thành mục tiêu, chỉ tiêu chiến lược của trường đề ra. Đội ngũ thư ký của khoa và CTĐT đã  đảm bảo về số lượng, đạt chuẩn về trình độ và đáp ứng yêu cầu nhiệm vụ công tác; giúp cho hoạt động của chương trình, của khoa, viện được vận hành thông suốt và hiệu quả.

Bên cạnh những kết quả đạt được, buổi làm việc cũng đã thẳng thắn nhìn nhận những mặt hạn chế trong từng vị trí công việc, như việc chấp hành nội quy công sở, chưa mạnh dạn trong việc đề xuất thực hiện chức năng, nhiệm vụ hoặc nêu cao tinh thần, ý thức phục vụ đối với công việc,… Công tác hành chính tại một số khoa/viện/CTĐT cần tổ chức hợp lý hơn, cần có sự chuẩn bị kỹ lưỡng, khoa học trong công tác lưu trữ và bố trí nhân lực phì hợp những giai đoạn cao điểm như thi cử, xét tốt nghiệp, đăng ký môn học,…

Lắng nghe và ghi nhận những khó khăn, vướng mắc của chuyên viên, thư ký trong quá trình thực hiện nhiệm vụ, PGS.TS Nguyễn Văn Hiệp – Chủ tịch Hội đồng Trường khẳng định, đội ngũ chuyên viên hành chính, thư ký khoa/viện/CTĐT là lực lượng nòng cốt, trực tiếp làm các nhiệm vụ được nhà trường, cấp trên giao phó. Để tăng hiệu quả làm việc, năng lực nghiệp vụ, PGS.TS Nguyễn Văn Hiệp đề nghị, chuyên viên phải nắm vững chuyên môn nghiệp vụ, chủ động trong công việc; giúp việc cho lãnh đạo đơn vị trong xây dựng các văn bản pháp lý, quy trình nghiệp vụ, văn bản hướng dẫn trong lĩnh vực do đơn vị phụ trách; tiếp nhận, xử lý những đề xuất, yêu cầu của các cá nhân trong và ngoài trường liên quan đến nhiệm vụ được giao; có ý thức tự đào tạo, bồi dưỡng nâng cao trình độ chuyên môn nghiệp vụ; là nòng cốt tham gia tích cực các phong trào do các đoàn thể tổ chức. Thư ký khoa/viện cần nắm chắc nội dung công việc, chủ động sắp đặt các nhiệm vụ một cách khoa học, nề nếp, làm cơ sở để triển khai các hoạt động dài hạn; giúp lãnh đạo khoa/viện thực hiện vai trò điều phối, giám sát hoạt động của các chương trình trực thuộc để đảm bảo khai thác hiệu quả nguồn lực trong đơn vị.

Để hỗ trợ nâng cao năng lực của đội ngũ chuyên viên, thư ký, định kỳ hàng năm trường sẽ tổ chức các đợt tập huấn, bôì dưỡng nghiệp vụ, đồng thời thiết lập kênh liên lạc, thông tin thường xuyên để hướng dẫn, giải quyết các vấn đề phát sinh trong quá trình công tác.

PGS.TS Nguyễn Văn Hiệp trân trọng những đóng góp thầm lặng của đội ngũ chuyên viên, thư ký

Hơn 150 chuyên viên khối hành chính, thư ký khoa/ viện, thư ký chương trình đào tạo đã được tập huấn nâng cao nghiệp vụ để thực hiện tốt hơn nữa vai trò, nhiệm vụ của mình
BBT
 

Bài đăng cùng chủ đề

Sinh viên ngành Quan hệ quốc tế luyện kỹ năng nghề nghiệp qua chuyến nghiên cứu thực tế tại vùng biên 07/05/2025 4:54:20 PM — 209
Từ ngày 5 đến ngày 7/5/2025, sinh viên ngành Quan hệ quốc tế, trường Luật và Quản lý phát triển, trường Đại học Thủ Dầu Một đã có chuyến đi nghiên cứu thực tế tại tỉnh Bình Phước. Đây là hoạt động nhằm tăng cường sự gắn kết giữa lý luận được học trên giảng đường với thực tiễn quản lý, phát triển ở địa phương, đặc biệt tại các vùng biên giới, nơi đang từng ngày khẳng định vai trò chiến lược trong bảo vệ an ninh quốc gia và phát triển kinh tế xã hội.
Thẩm định các điều kiện bảo đảm chất lượng chương trình đào tạo trình độ đại học ngành Công nghệ thông tin và Kỹ thuật phần mềm 29/04/2025 4:40:21 PM — 467
Chiều ngày 29/4/2025, trường Đại học Thủ Dầu Một đã tổ chức hội đồng thẩm định các điều kiện đảm bảo chất lượng chương trình đào tạo (CTĐT) trình độ đại học ngành Công nghệ thông tin và Kỹ thuật phần mềm thuộc Viện Đào tạo Công nghệ thông tin và Chuyển đổi số.
Thẩm định các điều kiện bảo đảm chất lượng chương trình đào tạo trình độ đại học ngành Kiến trúc và Kỹ thuật xây dựng 29/04/2025 3:08:49 PM — 444
Ngày 29/4/2025, trường Đại học Thủ Dầu Một đã tổ chức hội đồng thẩm định các điều kiện đảm bảo chất lượng chương trình đào tạo (CTĐT) trình độ đại học ngành Kiến trúc và Kỹ thuật xây dựng thuộc Viện Đào tạo Kiến trúc, xây dựng và Giao thông.
Sinh viên ngành Kỹ thuật Cơ điện tử tham quan học tập thực tế tại Công ty TNHH Lon nước giải khát TBC-Ball Việt Nam 29/04/2025 8:20:21 AM — 458
Sáng ngày 24/4/2025, sinh viên ngành Kỹ thuật cơ điện tử, Khoa Cơ Khí – Ô tô, Viện Kỹ thuật Công nghệ, trường Đại học Thủ Dầu Một đã có chuyến tham quan học tập thực tế tại Công ty TNHH Lon nước giải khát TBC-Ball Việt Nam
Sinh viên ngành Công nghệ sinh học và Nông nghiệp chất lượng cao tham quan Trung tâm Ươm tạo Doanh nghiệp Nông nghiệp Công nghệ cao 28/04/2025 3:16:53 PM — 892
Ngày 28/4/2025, Khoa Công nghệ và Phát triển bền vững, Viện Kỹ thuật Công nghệ – Trường Đại học Thủ Dầu Một đã tổ chức cho sinh viên ngành Công nghệ sinh học và Nông nghiệp chất lượng cao chuyến tham quan thực tế tại Trung tâm Ươm tạo Doanh nghiệp Nông nghiệp công nghệ cao (huyện Củ Chi, TP. Hồ Chí Minh).
Chuyên mục khám phá ngành học: Sinh viên ngành Công nghệ thực phẩm tham quan thực tế tại Nhà máy nước Hoàng Minh (I-on Life) 25/04/2025 8:25:06 AM — 593
Ngày 25/4/2025, sinh viên ngành Công nghệ thực phẩm, Khoa Công nghệ & Phát triển Bền vững -Viện Kỹ thuật công nghệ đã có chuyến tham quan học tập tại Nhà máy Nước Hoàng Minh (I‑on Life) ở Khu công nghiệp Thái Hòa- Huyện Đức Hoà, tỉnh Long An. Hoạt động nằm trong chuỗi chương trình đưa người học tiếp cận thực tiễn sản xuất, đồng thời mở rộng hợp tác nghiên cứu giữa nhà trường và doanh nghiệp.
Chuyên mục Khám phá ngành học: Sinh viên ngành Kiến trúc, Xây dựng tham quan thực tế doanh nghiệp tại Tây Ninh 14/04/2025 10:25:12 AM — 670
Ngày 12/04/2025, Viện Đào tạo Kiến trúc, Xây dựng và Giao thông đã tổ chức chuyến tham quan thực tế dành cho sinh viên các ngành Kiến trúc, Xây dựng tại Công ty Cổ phần Xây dựng Kiến trúc AA (Tây Ninh). Trong chuyến tham quan, sinh viên đã có cơ hội trực tiếp khám phá và tìm hiểu toàn diện quy trình vận hành của một doanh nghiệp hoạt động chuyên nghiệp trong lĩnh vực kiến trúc và nội thất.
Hội thảo đánh giá nhu cầu năng lực nghề nghiệp và khảo sát ý kiến các bên liên quan về cải tiến CTĐT ngành Kỹ thuật điện và ngành Kỹ thuật điều khiển và tự động hóa 01/04/2025 4:53:27 PM — 625
Nhằm triển khai lấy ý kiến phản hồi của các chuyên gia, giảng viên, cựu học viên và các nhà tuyển dụng về chuẩn đầu ra chương trình đào tạo (CTĐT), ngày 01/4/2025, khoa Điện – Điện tử - Viện Kỹ thuật công nghệ đã tổ chức hội thảo chuyên đề “Đánh giá nhu cầu năng lực nghề nghiệp và khảo sát ý kiến các bên liên quan về cải tiến CTĐT ngành Kỹ thuật điện và ngành Kỹ thuật điều khiển và tự động hóa.
Điểm thi trường Đại học Thủ Dầu Một: Hơn 1.800 thí sinh tham gia kỳ thi Đánh giá năng ĐHQG TP.HCM (Đợt 1 năm 2025) 30/03/2025 10:20:09 AM — 883
Sáng ngày 30/3/2025, trường Đại học Thủ Dầu Một đã phối hợp với ĐHQG TP.HCM tổ chức kỳ thi Đánh giá năng lực (Đợt 1 năm 2025).
Chinh phục nhà tuyển dụng – Techcombank Career Tour 2025: Cơ hội, kỹ năng và định hướng nghề nghiệp cho sinh viên 29/03/2025 10:24:11 AM — 635
Nhằm trang bị cho sinh viên kỹ năng mềm, kiến thức chuyên môn và hiểu biết về quy trình tuyển dụng, giúp nâng cao cơ hội việc làm sau tốt nghiệp, sáng ngày 26/3/2025, trường Kinh tế tài chính đã phối hợp với Ngân hàng Thương mại Cổ phần Kỹ Thương Việt Nam (Techcombank) tổ chức chương trình “Chinh phục nhà tuyển dụng – Techcombank Career Tour 2025”.