TIN TỨC

Chủ tịch Hội đồng Trường gặp gỡ đội ngũ chuyên viên hành chính, thư ký CTĐT

20/01/2022 18:00 — 1061
Trong khuôn khổ chương trình tập huấn nghiệp vụ cho đội ngũ chuyên viên, thư ký, sáng ngày 20/01/2022, PGS.TS Nguyễn Văn Hiệp – Chủ tịch Hội đồng Trường đã có buổi làm việc với các chuyên viên khối hành chính, thư ký các chương trình đào tạo (CTĐT) bậc đại học về thực hiện nhiệm vụ của từng vị trí công. Cùng dự có TS. Ngô Hồng Điệp – Phó Hiệu trưởng, đại diện lãnh đạo các đơn vị trực thuộc.

Thay mặt Lãnh đạo trường, ThS. Trần Văn Nam – Phó Chủ tịch Hội đồng Trường đã khái quát các thành tựu của trường đã đạt được trong năm 2021, đồng thời hệ thống các nhiệm vụ trọng tâm trong năm 2022. Trao đổi về việc thực hiện nhiệm vụ của chuyên viên khối hành chính, thư ký khoa, thư ký CTĐT, ThS. Trần Văn Nam đã đánh giá những kết quả đạt được của từng vị trí công việc; vai trò, nhiệm vụ của chuyên viên, thư ký khoa, thư ký CTĐT. Quá trình làm việc, đội ngũ chuyên viên và thư ký đã thể hiện được vai trò, thực hiện hiệu quả trách nhiệm được giao, là lực lượng trực tiếp triển khai các nội dung, chương trình, kế hoạch hoạt động theo từng lĩnh vực, từ đó  góp phần hoàn thành mục tiêu, chỉ tiêu chiến lược của trường đề ra. Đội ngũ thư ký của khoa và CTĐT đã  đảm bảo về số lượng, đạt chuẩn về trình độ và đáp ứng yêu cầu nhiệm vụ công tác; giúp cho hoạt động của chương trình, của khoa, viện được vận hành thông suốt và hiệu quả.

Bên cạnh những kết quả đạt được, buổi làm việc cũng đã thẳng thắn nhìn nhận những mặt hạn chế trong từng vị trí công việc, như việc chấp hành nội quy công sở, chưa mạnh dạn trong việc đề xuất thực hiện chức năng, nhiệm vụ hoặc nêu cao tinh thần, ý thức phục vụ đối với công việc,… Công tác hành chính tại một số khoa/viện/CTĐT cần tổ chức hợp lý hơn, cần có sự chuẩn bị kỹ lưỡng, khoa học trong công tác lưu trữ và bố trí nhân lực phì hợp những giai đoạn cao điểm như thi cử, xét tốt nghiệp, đăng ký môn học,…

Lắng nghe và ghi nhận những khó khăn, vướng mắc của chuyên viên, thư ký trong quá trình thực hiện nhiệm vụ, PGS.TS Nguyễn Văn Hiệp – Chủ tịch Hội đồng Trường khẳng định, đội ngũ chuyên viên hành chính, thư ký khoa/viện/CTĐT là lực lượng nòng cốt, trực tiếp làm các nhiệm vụ được nhà trường, cấp trên giao phó. Để tăng hiệu quả làm việc, năng lực nghiệp vụ, PGS.TS Nguyễn Văn Hiệp đề nghị, chuyên viên phải nắm vững chuyên môn nghiệp vụ, chủ động trong công việc; giúp việc cho lãnh đạo đơn vị trong xây dựng các văn bản pháp lý, quy trình nghiệp vụ, văn bản hướng dẫn trong lĩnh vực do đơn vị phụ trách; tiếp nhận, xử lý những đề xuất, yêu cầu của các cá nhân trong và ngoài trường liên quan đến nhiệm vụ được giao; có ý thức tự đào tạo, bồi dưỡng nâng cao trình độ chuyên môn nghiệp vụ; là nòng cốt tham gia tích cực các phong trào do các đoàn thể tổ chức. Thư ký khoa/viện cần nắm chắc nội dung công việc, chủ động sắp đặt các nhiệm vụ một cách khoa học, nề nếp, làm cơ sở để triển khai các hoạt động dài hạn; giúp lãnh đạo khoa/viện thực hiện vai trò điều phối, giám sát hoạt động của các chương trình trực thuộc để đảm bảo khai thác hiệu quả nguồn lực trong đơn vị.

Để hỗ trợ nâng cao năng lực của đội ngũ chuyên viên, thư ký, định kỳ hàng năm trường sẽ tổ chức các đợt tập huấn, bôì dưỡng nghiệp vụ, đồng thời thiết lập kênh liên lạc, thông tin thường xuyên để hướng dẫn, giải quyết các vấn đề phát sinh trong quá trình công tác.

PGS.TS Nguyễn Văn Hiệp trân trọng những đóng góp thầm lặng của đội ngũ chuyên viên, thư ký

Hơn 150 chuyên viên khối hành chính, thư ký khoa/ viện, thư ký chương trình đào tạo đã được tập huấn nâng cao nghiệp vụ để thực hiện tốt hơn nữa vai trò, nhiệm vụ của mình
BBT
 

Bài đăng cùng chủ đề

SV ngành Kỹ thuật môi trường học tập thực tế tại các tỉnh miền Tây 04/10/2022 10:48:14 AM — 202
Từ ngày 26/09 – 30/09/2022, sinh viên năm 3 và năm 4 ngành Kỹ thuật môi trường đã thực hiện đợt thực tập thực tế tại chuỗi đơn vị xử lý môi trường, doanh nghiệp trú đóng tại các tỉnh miền Tây.
SV trường ĐH Thủ Dầu Một đạt 5 giải thưởng về du lịch 03/10/2022 4:03:34 PM — 163
Sáng ngày 30/9/2022, tại vòng chung kết cuộc thi Thuyết minh, giới thiệu điểm đến du lịch Bình Dương, các thí sinh đến từ trường ĐH Thủ Dầu Một đã đạt 5 giải thưởng chung cuộc, trong đó có 2 giải ba và 3 giải khuyến khích.
Doanh nghiệp ngành Logistics trao đổi chuyên môn với sinh viên 27/09/2022 5:14:04 PM — 644
Ngày 24/9/2022, nhận lời mời của của lãnh đạo chương trình Logistic và Quản lý chuỗi cung ứng, công ty TNHH FM Logistic đã có buổi gặp gỡ, giao lưu với sinh viên khoa Kinh tế về chủ đề “Quản trị vận hành kho và vận tải trong doanh nghiệp Logistics”.
Tìm hiểu phần mềm vẽ kỹ thuật Enjicad Education cho khối ngành kiến trúc 27/09/2022 4:09:06 PM — 130
Ngày 20/9/2022, Khoa Kiến trúc phối hợp cùng Công ty cổ phần Công nghệ và Tư vấn CIC (CIC) đã tổ chức thành công buổi trao đổi học thuật (seminar) với chủ đề: Ứng dụng phần mềm vẽ kỹ thuật Enjicad Education trong trường học. Seminar là diễn đàn học thuật cho giảng viên, sinh viên tiếp cận và trao đổi những kinh nghiệm trong đào tạo và nghiên cứu. Đồng thời, dịp để Công ty giới thiệu các phần mềm mới phục vụ khối ngành Kiến trúc - Quy hoạch - Xây dựng. Thúc đẩy hợp tác giữa Nhà trường với Doanh nghiệp trong đào tạo, chuyển giao kết quả khoa học và công nghệ.
Rộn ràng chào đón thí sinh trúng tuyển đến làm thủ tục nhập học 19/09/2022 6:01:18 PM — 435
Ngay sau khi công bố điểm chuẩn trúng tuyển, từ ngày 18/9/2022, các thí sinh trúng tuyển đại học chính quy 2022 đã phấn khởi đến trường ĐH Thủ Dầu Một thực hiện các thủ tục đầu tiên để chính thức trở thành tân sinh viên của trường. Không gian đón tiếp, làm thủ tục được bố trí thoáng đãng, rộng rãi, cùng hướng dẫn chu đáo của CB-GV, sinh viên tình nguyện khiến cho không khí những ngày đầu làm thủ tục tuy có đông nhưng ai cũng vui tươi, phấn khởi.
Điểm chuẩn nhận hồ sơ xét tuyển bằng kết quả thi kỳ thi tốt nghiệp THPT năm 2022 26/07/2022 3:11:52 PM — 1156
Chiều ngày 25/7/2022, Hội đồng tuyển sinh Trường Đại học Thủ Dầu Một đã công bố điểm chuẩn nhận hồ sơ xét tuyển (điểm sàn) theo phương thức xét điểm thi tốt nghiệp THPT 2022. Mức điểm dao động từ 15 – 18 điểm.
16/7 – 15/8/2022: nhận hồ sơ xét tuyển đại học chính quy đợt 2 21/07/2022 8:49:23 PM — 1300
Theo kế hoạch tuyển sinh đại học chính quy năm 2022, trường ĐH Thủ Dầu Một ban hành thông báo nhận hồ sơ xét tuyển đợt 2. Theo đó, từ ngày 16/7 – 15/8/2022, trường tổ chức tiếp nhận hồ sơ đăng ký xét tuyển đợt 2 cho các thí sinh đăng ký xét bằng học bạ, xét tuyển thẳng, xét kết quả thi đánh giá năng lực của ĐHQG TP.HCM năm 2022.
Ngành Quản lý công chính thức tuyển sinh 19/04/2022 10:49:53 AM — 461
Khóa đầu tiên của ngành Quản lý công do trường ĐH Thủ Dầu Một hợp tác với Trường Đoàn Lý Trọng đào tạo sẽ chính thức tuyển sinh từ ngày 20/4/2022. Đây là thống nhất triển khai thỏa thuận bản ghi nhớ hợp tác MOU, ngày 18/4/2022, trường ĐH Thủ Dầu Một phối hợp với trường Đoàn Lý Tự Trọng đã chính thức công bố phương thức tuyển sinh khóa đầu tiên ngành Quản lý công.
Hấp dẫn từ ngành đô thị học 28/03/2022 4:01:56 PM — 694
Năm học 2022-2023, trường Đại học (ĐH) Thủ Dầu Một tuyển sinh ngành đô thị học. Đây là ngành mới, có sức hấp dẫn, đáp ứng nguồn nhân lực theo xu thế xã hội ngày càng phát triển như hiện nay.
Ngành kỹ thuật y sinh 28/03/2022 3:58:42 PM — 766
Mùa tuyển sinh đại học năm 2022 này, trường Đại học Thủ Dầu Một đưa ngành kỹ thuật y sinh (KTYS) vào chương trình đào tạo. Thông tin này đã thu hút sự chú ý của thí sinh yêu thích ngành học đang khát nhân lực hiện nay.