Trong khuôn khổ chương trình tập huấn nghiệp vụ cho đội ngũ chuyên viên, thư ký, sáng ngày 20/01/2022, PGS.TS Nguyễn Văn Hiệp – Chủ tịch Hội đồng Trường đã có buổi làm việc với các chuyên viên khối hành chính, thư ký các chương trình đào tạo (CTĐT) bậc đại học về thực hiện nhiệm vụ của từng vị trí công. Cùng dự có TS. Ngô Hồng Điệp – Phó Hiệu trưởng, đại diện lãnh đạo các đơn vị trực thuộc.

Thay mặt Lãnh đạo trường, ThS. Trần Văn Nam – Phó Chủ tịch Hội đồng Trường đã khái quát các thành tựu của trường đã đạt được trong năm 2021, đồng thời hệ thống các nhiệm vụ trọng tâm trong năm 2022. Trao đổi về việc thực hiện nhiệm vụ của chuyên viên khối hành chính, thư ký khoa, thư ký CTĐT, ThS. Trần Văn Nam đã đánh giá những kết quả đạt được của từng vị trí công việc; vai trò, nhiệm vụ của chuyên viên, thư ký khoa, thư ký CTĐT. Quá trình làm việc, đội ngũ chuyên viên và thư ký đã thể hiện được vai trò, thực hiện hiệu quả trách nhiệm được giao, là lực lượng trực tiếp triển khai các nội dung, chương trình, kế hoạch hoạt động theo từng lĩnh vực, từ đó  góp phần hoàn thành mục tiêu, chỉ tiêu chiến lược của trường đề ra. Đội ngũ thư ký của khoa và CTĐT đã  đảm bảo về số lượng, đạt chuẩn về trình độ và đáp ứng yêu cầu nhiệm vụ công tác; giúp cho hoạt động của chương trình, của khoa, viện được vận hành thông suốt và hiệu quả.

Bên cạnh những kết quả đạt được, buổi làm việc cũng đã thẳng thắn nhìn nhận những mặt hạn chế trong từng vị trí công việc, như việc chấp hành nội quy công sở, chưa mạnh dạn trong việc đề xuất thực hiện chức năng, nhiệm vụ hoặc nêu cao tinh thần, ý thức phục vụ đối với công việc,… Công tác hành chính tại một số khoa/viện/CTĐT cần tổ chức hợp lý hơn, cần có sự chuẩn bị kỹ lưỡng, khoa học trong công tác lưu trữ và bố trí nhân lực phì hợp những giai đoạn cao điểm như thi cử, xét tốt nghiệp, đăng ký môn học,…

Lắng nghe và ghi nhận những khó khăn, vướng mắc của chuyên viên, thư ký trong quá trình thực hiện nhiệm vụ, PGS.TS Nguyễn Văn Hiệp – Chủ tịch Hội đồng Trường khẳng định, đội ngũ chuyên viên hành chính, thư ký khoa/viện/CTĐT là lực lượng nòng cốt, trực tiếp làm các nhiệm vụ được nhà trường, cấp trên giao phó. Để tăng hiệu quả làm việc, năng lực nghiệp vụ, PGS.TS Nguyễn Văn Hiệp đề nghị, chuyên viên phải nắm vững chuyên môn nghiệp vụ, chủ động trong công việc; giúp việc cho lãnh đạo đơn vị trong xây dựng các văn bản pháp lý, quy trình nghiệp vụ, văn bản hướng dẫn trong lĩnh vực do đơn vị phụ trách; tiếp nhận, xử lý những đề xuất, yêu cầu của các cá nhân trong và ngoài trường liên quan đến nhiệm vụ được giao; có ý thức tự đào tạo, bồi dưỡng nâng cao trình độ chuyên môn nghiệp vụ; là nòng cốt tham gia tích cực các phong trào do các đoàn thể tổ chức. Thư ký khoa/viện cần nắm chắc nội dung công việc, chủ động sắp đặt các nhiệm vụ một cách khoa học, nề nếp, làm cơ sở để triển khai các hoạt động dài hạn; giúp lãnh đạo khoa/viện thực hiện vai trò điều phối, giám sát hoạt động của các chương trình trực thuộc để đảm bảo khai thác hiệu quả nguồn lực trong đơn vị.

Để hỗ trợ nâng cao năng lực của đội ngũ chuyên viên, thư ký, định kỳ hàng năm trường sẽ tổ chức các đợt tập huấn, bôì dưỡng nghiệp vụ, đồng thời thiết lập kênh liên lạc, thông tin thường xuyên để hướng dẫn, giải quyết các vấn đề phát sinh trong quá trình công tác.

PGS.TS Nguyễn Văn Hiệp trân trọng những đóng góp thầm lặng của đội ngũ chuyên viên, thư ký

Hơn 150 chuyên viên khối hành chính, thư ký khoa/ viện, thư ký chương trình đào tạo đã được tập huấn nâng cao nghiệp vụ để thực hiện tốt hơn nữa vai trò, nhiệm vụ của mình

BBT