TIN TỨC

Chủ tịch Hội đồng Trường gặp gỡ đội ngũ chuyên viên hành chính, thư ký CTĐT

20/01/2022 18:00 — 1717
Trong khuôn khổ chương trình tập huấn nghiệp vụ cho đội ngũ chuyên viên, thư ký, sáng ngày 20/01/2022, PGS.TS Nguyễn Văn Hiệp – Chủ tịch Hội đồng Trường đã có buổi làm việc với các chuyên viên khối hành chính, thư ký các chương trình đào tạo (CTĐT) bậc đại học về thực hiện nhiệm vụ của từng vị trí công. Cùng dự có TS. Ngô Hồng Điệp – Phó Hiệu trưởng, đại diện lãnh đạo các đơn vị trực thuộc.

Thay mặt Lãnh đạo trường, ThS. Trần Văn Nam – Phó Chủ tịch Hội đồng Trường đã khái quát các thành tựu của trường đã đạt được trong năm 2021, đồng thời hệ thống các nhiệm vụ trọng tâm trong năm 2022. Trao đổi về việc thực hiện nhiệm vụ của chuyên viên khối hành chính, thư ký khoa, thư ký CTĐT, ThS. Trần Văn Nam đã đánh giá những kết quả đạt được của từng vị trí công việc; vai trò, nhiệm vụ của chuyên viên, thư ký khoa, thư ký CTĐT. Quá trình làm việc, đội ngũ chuyên viên và thư ký đã thể hiện được vai trò, thực hiện hiệu quả trách nhiệm được giao, là lực lượng trực tiếp triển khai các nội dung, chương trình, kế hoạch hoạt động theo từng lĩnh vực, từ đó  góp phần hoàn thành mục tiêu, chỉ tiêu chiến lược của trường đề ra. Đội ngũ thư ký của khoa và CTĐT đã  đảm bảo về số lượng, đạt chuẩn về trình độ và đáp ứng yêu cầu nhiệm vụ công tác; giúp cho hoạt động của chương trình, của khoa, viện được vận hành thông suốt và hiệu quả.

Bên cạnh những kết quả đạt được, buổi làm việc cũng đã thẳng thắn nhìn nhận những mặt hạn chế trong từng vị trí công việc, như việc chấp hành nội quy công sở, chưa mạnh dạn trong việc đề xuất thực hiện chức năng, nhiệm vụ hoặc nêu cao tinh thần, ý thức phục vụ đối với công việc,… Công tác hành chính tại một số khoa/viện/CTĐT cần tổ chức hợp lý hơn, cần có sự chuẩn bị kỹ lưỡng, khoa học trong công tác lưu trữ và bố trí nhân lực phì hợp những giai đoạn cao điểm như thi cử, xét tốt nghiệp, đăng ký môn học,…

Lắng nghe và ghi nhận những khó khăn, vướng mắc của chuyên viên, thư ký trong quá trình thực hiện nhiệm vụ, PGS.TS Nguyễn Văn Hiệp – Chủ tịch Hội đồng Trường khẳng định, đội ngũ chuyên viên hành chính, thư ký khoa/viện/CTĐT là lực lượng nòng cốt, trực tiếp làm các nhiệm vụ được nhà trường, cấp trên giao phó. Để tăng hiệu quả làm việc, năng lực nghiệp vụ, PGS.TS Nguyễn Văn Hiệp đề nghị, chuyên viên phải nắm vững chuyên môn nghiệp vụ, chủ động trong công việc; giúp việc cho lãnh đạo đơn vị trong xây dựng các văn bản pháp lý, quy trình nghiệp vụ, văn bản hướng dẫn trong lĩnh vực do đơn vị phụ trách; tiếp nhận, xử lý những đề xuất, yêu cầu của các cá nhân trong và ngoài trường liên quan đến nhiệm vụ được giao; có ý thức tự đào tạo, bồi dưỡng nâng cao trình độ chuyên môn nghiệp vụ; là nòng cốt tham gia tích cực các phong trào do các đoàn thể tổ chức. Thư ký khoa/viện cần nắm chắc nội dung công việc, chủ động sắp đặt các nhiệm vụ một cách khoa học, nề nếp, làm cơ sở để triển khai các hoạt động dài hạn; giúp lãnh đạo khoa/viện thực hiện vai trò điều phối, giám sát hoạt động của các chương trình trực thuộc để đảm bảo khai thác hiệu quả nguồn lực trong đơn vị.

Để hỗ trợ nâng cao năng lực của đội ngũ chuyên viên, thư ký, định kỳ hàng năm trường sẽ tổ chức các đợt tập huấn, bôì dưỡng nghiệp vụ, đồng thời thiết lập kênh liên lạc, thông tin thường xuyên để hướng dẫn, giải quyết các vấn đề phát sinh trong quá trình công tác.

PGS.TS Nguyễn Văn Hiệp trân trọng những đóng góp thầm lặng của đội ngũ chuyên viên, thư ký

Hơn 150 chuyên viên khối hành chính, thư ký khoa/ viện, thư ký chương trình đào tạo đã được tập huấn nâng cao nghiệp vụ để thực hiện tốt hơn nữa vai trò, nhiệm vụ của mình
BBT
 

Bài đăng cùng chủ đề

414 thí sinh tham gia Kỳ thi năng khiếu đại học chính quy năm 2025 tại trường Đại học Thủ Dầu Một 06/07/2025 8:46:20 AM — 103
Sáng ngày 06/7/2025, Trường Đại học Thủ Dầu Một đã tổ chức Kỳ thi năng khiếu đại học chính quy năm 2025, với sự tham dự của 414 thí sinh đến từ nhiều tỉnh, thành trên cả nước. Đây là kỳ thi quan trọng, là một trong những yêu cầu cần thiết để xét tuyển vào các ngành đào tạo đặc thù, đòi hỏi người học có năng lực, phẩm chất và kỹ năng chuyên môn phù hợp.
Bế mạc khóa học kiến thức Giáo dục Quốc phòng và An ninh cho sinh viên trường Đại học Thủ Dầu Một năm 2025 04/07/2025 9:12:35 AM — 639
Sáng ngày 04/7/2025, Trung tâm Giáo dục Quốc phòng – trường Quân sự Quân đoàn 34 đã phối hợp với trường Đại học Thủ Dầu Một tổ chức bế mạc khóa học kiến thức quốc phòng và an ninh (GDQP & AN) cho sinh viên năm học 2024 – 2025.
Trường Đại học Thủ Dầu Một công bố các phương án tuyển sinh năm 2025 02/07/2025 11:48:48 AM — 4001
Ngày 02/7/2025, trường Đại học Thủ Dầu Một đã ban hành thông báo về phương án tuyển sinh cho 40 chương trình đào tạo của trường trong Kỳ tuyển sinh đại học chính quy năm 2025.
Workshop “Ứng dụng trí tuệ nhân tạo trong tìm kiếm ý tưởng và sáng tạo nội dung số” dành cho sinh viên 19/06/2025 11:20:57 AM — 2076
Ngày 18/6/2025, trường Đại học Thủ Dầu Một phối hợp cùng Công ty TNHH Thương mại và Dịch vụ Kỹ thuật Diệu Phúc (CellphoneS) tổ chức thành công Workshop “Ứng dụng trí tuệ nhân tạo trong tìm kiếm ý tưởng và sáng tạo nội dung số” dành cho sinh viên.
Sinh viên ngành Công nghệ thực phẩm trải nghiệm thực tế quy trình sản xuất tại Kewpie Việt Nam 17/06/2025 2:31:38 PM — 1549
Ngày 17/6/2025, sinh viên ngành Công nghệ thực phẩm – Viện Kỹ thuật Công nghệ, trường Đại học Thủ Dầu Một đã có chuyến tham quan và học tập thực tế tại Nhà máy Kewpie Việt Nam – doanh nghiệp nổi bật trong lĩnh vực sản xuất sốt mayonnaise và salad dressing tại thị trường Việt Nam.
Trường Đại học Thủ Dầu Một tổ chức kỳ thi tuyển sinh thạc sĩ đợt 1 năm 2025 14/06/2025 7:39:31 AM — 1339
Trong hai ngày 14 và 15/6/2025, trường Đại học Thủ Dầu Một tổ chức kỳ thi tuyển sinh trình độ thạc sĩ đợt 1 năm 2025. Kỳ thi diễn ra nghiêm túc, đúng quy chế, với sự tham gia của 266 ứng viên theo hình thức kết hợp giữa thi tuyển và xét tuyển.
Khai giảng khóa học kiến thức Giáo dục Quốc phòng và An ninh cho sinh viên trường Đại học Thủ Dầu Một năm 2025 10/06/2025 10:51:46 AM — 2614
Sáng ngày 10/6/2025, Trung tâm Giáo dục Quốc phòng – trường Quân sự Quân đoàn 34 đã phối hợp với trường Đại học Thủ Dầu Một tổ chức lễ khai giảng kiến thức quốc phòng và an ninh (GDQP & AN) cho sinh viên năm học 2024 – 2025.
Trường Luật và Quản lý phát triển đồng hành cùng học sinh lớp 12 trong chương trình “Tư vấn hướng nghiệp và Tâm lý mùa thi” năm 2025 09/06/2025 3:56:53 PM — 2870
Sáng ngày 07/6/2025, trường Luật và Quản lý phát triển đã phối hợp cùng Trung tâm Giáo dục nghề nghiệp – Giáo dục thường xuyên thị xã Bến Cát tổ chức chương trình “Tư vấn hướng nghiệp và Tâm lý mùa thi” dành cho học sinh lớp 12. Chương trình nhằm hỗ trợ các em chuẩn bị tốt cả về tinh thần lẫn định hướng lựa chọn ngành nghề trước kỳ thi tốt nghiệp THPT.
Thẩm định chương trình đào tạo trình độ đại học khối ngành Sư phạm 03/06/2025 3:29:18 PM — 2613
Sáng ngày 3/6/2025, trường Đại học Thủ Dầu Một đã tổ chức Hội đồng thẩm định các điều kiện đảm bảo chất lượng đối với các chương trình đào tạo (CTĐT) thuộc khối ngành Sư phạm.
Thẩm định chương trình đào tạo trình độ đại học thuộc khối ngành Công nghiệp văn hóa, Du lịch 03/06/2025 11:14:35 AM — 2973
Sáng ngày 3/6/2025, trường Đại học Thủ Dầu Một đã tổ chức Hội đồng thẩm định các điều kiện đảm bảo chất lượng đối với các chương trình đào tạo (CTĐT) thuộc khối ngành Công nghiệp văn hóa và Du lịch. Đây là bước quan trọng nhằm rà soát, cải tiến chương trình theo định hướng chuẩn hóa và hội nhập quốc tế, đáp ứng nhu cầu xã hội và phát triển bền vững trong lĩnh vực công nghiệp sáng tạo.