TIN TỨC

Chủ tịch Hội đồng Trường gặp gỡ đội ngũ chuyên viên hành chính, thư ký CTĐT

20/01/2022 18:00 — 1658
Trong khuôn khổ chương trình tập huấn nghiệp vụ cho đội ngũ chuyên viên, thư ký, sáng ngày 20/01/2022, PGS.TS Nguyễn Văn Hiệp – Chủ tịch Hội đồng Trường đã có buổi làm việc với các chuyên viên khối hành chính, thư ký các chương trình đào tạo (CTĐT) bậc đại học về thực hiện nhiệm vụ của từng vị trí công. Cùng dự có TS. Ngô Hồng Điệp – Phó Hiệu trưởng, đại diện lãnh đạo các đơn vị trực thuộc.

Thay mặt Lãnh đạo trường, ThS. Trần Văn Nam – Phó Chủ tịch Hội đồng Trường đã khái quát các thành tựu của trường đã đạt được trong năm 2021, đồng thời hệ thống các nhiệm vụ trọng tâm trong năm 2022. Trao đổi về việc thực hiện nhiệm vụ của chuyên viên khối hành chính, thư ký khoa, thư ký CTĐT, ThS. Trần Văn Nam đã đánh giá những kết quả đạt được của từng vị trí công việc; vai trò, nhiệm vụ của chuyên viên, thư ký khoa, thư ký CTĐT. Quá trình làm việc, đội ngũ chuyên viên và thư ký đã thể hiện được vai trò, thực hiện hiệu quả trách nhiệm được giao, là lực lượng trực tiếp triển khai các nội dung, chương trình, kế hoạch hoạt động theo từng lĩnh vực, từ đó  góp phần hoàn thành mục tiêu, chỉ tiêu chiến lược của trường đề ra. Đội ngũ thư ký của khoa và CTĐT đã  đảm bảo về số lượng, đạt chuẩn về trình độ và đáp ứng yêu cầu nhiệm vụ công tác; giúp cho hoạt động của chương trình, của khoa, viện được vận hành thông suốt và hiệu quả.

Bên cạnh những kết quả đạt được, buổi làm việc cũng đã thẳng thắn nhìn nhận những mặt hạn chế trong từng vị trí công việc, như việc chấp hành nội quy công sở, chưa mạnh dạn trong việc đề xuất thực hiện chức năng, nhiệm vụ hoặc nêu cao tinh thần, ý thức phục vụ đối với công việc,… Công tác hành chính tại một số khoa/viện/CTĐT cần tổ chức hợp lý hơn, cần có sự chuẩn bị kỹ lưỡng, khoa học trong công tác lưu trữ và bố trí nhân lực phì hợp những giai đoạn cao điểm như thi cử, xét tốt nghiệp, đăng ký môn học,…

Lắng nghe và ghi nhận những khó khăn, vướng mắc của chuyên viên, thư ký trong quá trình thực hiện nhiệm vụ, PGS.TS Nguyễn Văn Hiệp – Chủ tịch Hội đồng Trường khẳng định, đội ngũ chuyên viên hành chính, thư ký khoa/viện/CTĐT là lực lượng nòng cốt, trực tiếp làm các nhiệm vụ được nhà trường, cấp trên giao phó. Để tăng hiệu quả làm việc, năng lực nghiệp vụ, PGS.TS Nguyễn Văn Hiệp đề nghị, chuyên viên phải nắm vững chuyên môn nghiệp vụ, chủ động trong công việc; giúp việc cho lãnh đạo đơn vị trong xây dựng các văn bản pháp lý, quy trình nghiệp vụ, văn bản hướng dẫn trong lĩnh vực do đơn vị phụ trách; tiếp nhận, xử lý những đề xuất, yêu cầu của các cá nhân trong và ngoài trường liên quan đến nhiệm vụ được giao; có ý thức tự đào tạo, bồi dưỡng nâng cao trình độ chuyên môn nghiệp vụ; là nòng cốt tham gia tích cực các phong trào do các đoàn thể tổ chức. Thư ký khoa/viện cần nắm chắc nội dung công việc, chủ động sắp đặt các nhiệm vụ một cách khoa học, nề nếp, làm cơ sở để triển khai các hoạt động dài hạn; giúp lãnh đạo khoa/viện thực hiện vai trò điều phối, giám sát hoạt động của các chương trình trực thuộc để đảm bảo khai thác hiệu quả nguồn lực trong đơn vị.

Để hỗ trợ nâng cao năng lực của đội ngũ chuyên viên, thư ký, định kỳ hàng năm trường sẽ tổ chức các đợt tập huấn, bôì dưỡng nghiệp vụ, đồng thời thiết lập kênh liên lạc, thông tin thường xuyên để hướng dẫn, giải quyết các vấn đề phát sinh trong quá trình công tác.

PGS.TS Nguyễn Văn Hiệp trân trọng những đóng góp thầm lặng của đội ngũ chuyên viên, thư ký

Hơn 150 chuyên viên khối hành chính, thư ký khoa/ viện, thư ký chương trình đào tạo đã được tập huấn nâng cao nghiệp vụ để thực hiện tốt hơn nữa vai trò, nhiệm vụ của mình
BBT
 

Bài đăng cùng chủ đề

Thẩm định CTĐT Kỹ thuật xét nghiệm y học 21/01/2025 4:51:37 PM — 136
Nhằm hoàn thiện công tác mở mã ngành đào tạo khối ngành Y Dược, ngày 21/01/2025, Trường Đại học Thủ Dầu Một đã tổ chức Hội đồng thẩm định chương trình đào tạo (CTĐT) ngành Kỹ thuật xét nghiệm y học, mã ngành 7720601.
Thẩm định CTĐT ngành Điều dưỡng 21/01/2025 4:41:10 PM — 87
Ngày 20/01/2025, trường Đại học Thủ Dầu Một đã tổ chức Hội đồng thẩm định chương trình đào tạo (CTĐT) ngành Điều dưỡng, mã ngành 7720301. Hội đồng được tổ chức theo hình thức trực tuyến và trực tiếp, với sự tham gia của các chuyên gia, nhà khoa học đầu ngành trong lĩnh vực đào tạo điều dưỡng.
Thẩm định CTĐT ngành Công nghệ dược phẩm 18/01/2025 10:26:34 PM — 289
Ngày 18/01/2025, trường Đại học Thủ Dầu Một đã tổ chức Hội đồng thẩm định chương trình đào tạo ngành Công nghệ dược phẩm, mã ngành 7720202.
Họp thẩm định CTĐT ngành Dinh dưỡng 13/01/2025 5:05:25 PM — 364
Ngày 13/01/2025, trường Đại học Thủ Dầu Một đã tổ chức Hội đồng thẩm định chương trình đào tạo ngành Dinh Dưỡng, mã ngành 7720401.
Tập huấn xây dựng ngân hàng câu hỏi/ngân hàng đề kiểm tra đáp ứng chuẩn đầu ra 13/01/2025 2:43:09 PM — 183
Từ ngày 11/01 đến ngày 12/01/2025, trường Đại học Thủ Dầu Một đã tổ chức khóa tập huấn về “Xây dựng ngân hàng câu hỏi/ngân hàng đề kiểm tra đáp ứng chuẩn đầu ra” dành cho cán bộ, giảng viên các đơn vị thuộc, trực thuộc có chức năng đào tạo.
Trường Đại học Thủ Dầu Một tham gia Ngày hội chuyển đổi số - giáo dục STEM 10/01/2025 5:50:31 PM — 218
Ngày 09/01/2025, trường Đại học Thủ Dầu Một đã tham gia Ngày hội chuyển đổi số - giáo dục STEM năm học 2024-2025 do Phòng Giáo dục và Đào tạo huyện Bắc Tân Uyên tổ chức tại trường Tiểu học Tân Thành.
Triển khai công tác tự đánh giá cấp chương trình đào tạo năm 2025 10/12/2024 8:32:10 AM — 333
Ngày 05/12/2024, Ban Khảo thí, kiểm định và đảm bảo chất lượng đã triển khai công tác tự đánh giá cấp chương trình nhằm nâng cao chất lượng đào tạo và đáp ứng yêu cầu kiểm định chất lượng giáo dục của Bộ Giáo dục và Đào tạo vào năm 2025.
Cơ hội phát triển nghề nghiệp ngành vi mạch bán dẫn 07/12/2024 12:24:12 PM — 434
Ngày 07/12/2024, trường Đại học Thủ Dầu Một đã phối hợp với Công ty Cổ phần Giáo dục Quốc tế Sun Edu tổ chức chương trình tọa đàm hướng nghiệp với chủ đề “Vi mạch bán dẫn và hành trang sự nghiệp” dành cho sinh viên khối ngành kỹ thuật công nghệ của trường.
Tập huấn công tác khảo thí trên phần mềm TDMU EXAM 05/12/2024 8:32:27 AM — 341
Ngày 03/12/2024, trường Đại học Thủ Dầu Một tổ chức tập huấn cho gần 400 cán bộ, giảng viên về công tác tạo đề thi và công tác coi thi trên phần mềm TDMU EXAM.
Nâng cao kỹ năng giao tiếp trong môi trường làm việc tại doanh nghiệp 03/12/2024 4:06:22 PM — 498
Giúp học viên, sinh viên trau dồi kỹ năng và nâng cao khả năng giao tiếp, ứng xử hiệu quả khi làm việc tại doanh nghiệp, ngày 03/12/2024, Viện Đào tạo Ngoại ngữ đã tổ chức chương trình giao lưu với chủ đề “Kỹ năng giao tiếp hiệu quả trong doanh nghiệp”.