Ngày 02/10/2025, tại Hội trường A – Đảng ủy phường Thủ Dầu Một, Trường Đại học Thủ Dầu Một phối hợp cùng Đảng ủy phường tổ chức chương trình tập huấn “Ứng dụng trí tuệ nhân tạo (AI) trong công tác hành chính, văn phòng” dành cho toàn thể cán bộ, công chức, viên chức, lực lượng vũ trang và người lao động trên địa bàn.
 

Hoạt động tập huấn nằm trong chuỗi chương trình chuyển đổi số do Trường Đại học Thủ Dầu Một triển khai tại địa phương, hướng đến mục tiêu nâng cao năng lực số, giúp đội ngũ cán bộ tiếp cận, làm chủ công nghệ mới, cải thiện hiệu quả công việc, tiết kiệm thời gian và từng bước hiện đại hóa nền hành chính. Tham dự chương trình có bà Nguyễn Thu Cúc – Bí thư Đảng ủy, Chủ tịch HĐND phường; ông Phạm Văn Nồng – Phó Bí thư Thường trực Đảng ủy cùng lãnh đạo các khu phố, đại diện các trường học và đông đảo cán bộ, công chức, người lao động của phường. Về phía trường Đại học Thủ Dầu Một có TS. Bùi Thanh Khiết - Phó Hiệu trưởng, cùng đại diện lãnh đạo, giảng viên Viện trưởng Viện Công nghệ số.
 

Chương trình tập huấn do các chuyên gia, giảng viên của Trường Đại học Thủ Dầu Một trực tiếp báo cáo. Nội dung được thiết kế đa dạng, chú trọng tính ứng dụng thực tiễn, bao gồm: phần kiến thức nền tảng giới thiệu vai trò và tiềm năng của AI trong cải cách, hiện đại hóa công tác hành chính – văn phòng; phần kỹ năng viết Prompt hiệu quả hướng dẫn cách đặt lệnh để khai thác AI trong soạn thảo công văn, báo cáo, email, thông báo; và phần thực hành trực tiếp, nơi học viên được trải nghiệm các công cụ AI phổ biến như ChatGPT (soạn thảo văn bản, lập kế hoạch, tóm tắt báo cáo), NotebookLM (phân tích, tóm tắt tài liệu, đặt câu hỏi từ văn bản, ghi âm) và Gamma (thiết kế slide phục vụ báo cáo, thuyết trình).
 

Song song với các phần kiến thức và thực hành, nội dung chương trình tập huấn còn nhấn mạnh những nguyên tắc khi ứng dụng AI: kiểm tra và hiệu chỉnh nội dung trước khi sử dụng; phát huy tư duy phản biện, cá nhân hóa sản phẩm để phù hợp với đặc thù công việc; tuân thủ chuẩn mực đạo đức và bảo đảm an toàn thông tin. Việc thực hành trực tiếp trên máy tính và điện thoại giúp học viên vừa tiếp thu kiến thức, vừa áp dụng ngay vào thực tế, nâng cao hiệu quả xử lý hành chính – văn phòng. Qua hoạt động này, Trường Đại học Thủ Dầu Một tiếp tục khẳng định vai trò đồng hành cùng địa phương trong tiến trình chuyển đổi số, đóng góp vào xây dựng chính quyền số và xã hội số.
 

Chia sẻ tại buổi tập huấn, TS. Huỳnh Nguyễn Thành Luân – Phó Viện trưởng Viện Công nghệ số, Trường Đại học Thủ Dầu Một nhấn mạnh, chương trình tập huấn “Ứng dụng trí tuệ nhân tạo (AI) trong công tác hành chính, văn phòng” dành cho toàn thể cán bộ, công chức, viên chức, lực lượng vũ trang và người lao động trên địa bàn nằm trong chiến lược đưa tri thức và công nghệ của nhà trường đến với cộng đồng, phục vụ sự phát triển của địa phương và góp phần hiện thực hóa thành công chương trình chuyển đổi số quốc gia. “Trường Đại học Thủ Dầu Một không chỉ là trung tâm đào tạo, nghiên cứu, mà còn là đơn vị tiên phong trong việc chuyển giao công nghệ, hỗ trợ chính quyền địa phương nâng cao năng lực số, hiện đại hóa nền hành chính” - TS. Huỳnh Nguyễn Thành Luân khẳng định.

Báo cáo viên - TS. Huỳnh Nguyễn Thành Luân - Phó Viện trưởng Viện Công nghệ số - Trường Đại học Thủ Dầu Một đã sử dụng phương pháp giảng dạy tích cực, kết hợp lý thuyết với thực hành trực quan, tạo ra không khí học tập sôi nổi và hiệu quả

Chương trình tập huấn “Ứng dụng trí tuệ nhân tạo (AI) trong công tác hành chính, văn phòng” dành cho toàn thể cán bộ, công chức, viên chức, lực lượng vũ trang và người lao động trên địa bàn phường Thủ Dầu Một

Giảng viên trường Đại học Thủ Dầu Một hướng dẫn các học viên sử dụng công cụ AI trong lĩnh vực công tác hành chính, văn phòng

Hữu Duật