Ngày 31/5/2025, đoàn cán bộ, giảng viên trường Đại học Thủ Dầu Một đã tích cực tham gia Hội nghị tập huấn “Ứng dụng AI tạo sinh trong xử lý công việc hành chính – văn phòng” do Thành ủy Thủ Dầu Một tổ chức.

Đại diện trường Đại học Thủ Dầu Một tham dự hội nghị có PGS.TS. Lê Tuấn Anh – Chủ tịch Hội đồng trường, cùng cán bộ, giảng viên thuộc Viện Đào tạo Công nghệ Thông tin và Chuyển đổi số, Trung tâm Đào tạo Thiết kế Vi mạch. Tại hội nghị, TS. Huỳnh Nguyễn Thành Luân – Giảng viên Viện Đào tạo Công nghệ Thông tin và Chuyển đổi số đã trình bày và chia sẻ kinh nghiệm thực tiễn về việc ứng dụng AI tạo sinh trong công tác hành chính, văn phòng. Trước sự phát triển nhanh chóng của công nghệ trí tuệ nhân tạo, việc ứng dụng AI tạo sinh trong lĩnh vực hành chính, văn phòng đang trở thành xu hướng tất yếu nhằm nâng cao hiệu quả và chất lượng công việc. Tại hội nghị tập huấn, TS. Huỳnh Nguyễn Thành Luân đã chia sẻ những nhận định sâu sắc về vai trò và tác động của AI tạo sinh trong tối ưu hóa quy trình công việc. TS. Huỳnh Nguyễn Thành Luân nhấn mạnh, AI tạo sinh đang mở ra cơ hội đột phá trong việc tối ưu hóa quy trình công việc hành chính, văn phòng. Các ứng dụng AI không chỉ giúp chuẩn hóa văn bản theo chuẩn mực hành chính, mà còn nhanh chóng tóm tắt, phân tích tài liệu phức tạp và hỗ trợ quản lý dữ liệu một cách hiệu quả.

Trao đổi và chia sẻ tại hội nghị, TS. Huỳnh Nguyễn Thành Luân đã tập trung vào việc khai thác các công cụ như ChatGPT, Google NotebookLM và Microsoft Copilot nhằm hỗ trợ soạn thảo văn bản, xử lý thông tin, tổ chức dữ liệu và ra quyết định quản lý trong công tác hành chính, văn phòng. Đặc biệt, TS. Huỳnh Nguyễn Thành Luân đã chia sẻ kỹ năng viết Prompt. Ứng dụng này sẽ giúp đặt câu hỏi chính xác, rõ ràng và phù hợp ngữ cảnh, được xem là yếu tố then chốt giúp khai thác tối đa năng lực của các hệ thống AI tạo sinh. Qua đó, cán bộ công chức có thể nâng cao hiệu quả công việc, rút ngắn thời gian xử lý và hạn chế sai sót trong công tác hành chính, hướng tới môi trường làm việc hiện đại, thông minh hơn. Trong phần hướng dẫn thực hành, TS. Huỳnh Nguyễn Thành Luân đã dành nhiều thời gian trực tiếp hỗ trợ các học viên thao tác trên máy tính và điện thoại để sử dụng các công cụ AI như ChatGPT, Microsoft Copilot và kỹ năng xây dựng Prompt. Qua đó, các học viên nhanh chóng nắm bắt cách ứng dụng AI trong soạn thảo email chuyên nghiệp, lập kế hoạch công tác, trích xuất dữ liệu từ văn bản và tự động hóa các nhiệm vụ hành chính lặp đi lặp lại.

Triển khai các nội dung của hội nghị tập huấn, các đại biểu được báo cáo viên trình bày và chia sẻ về ứng dụng hiệu quả AI vào công việc hành chính, văn phòng như: Ứng dụng AI trong các công việc hành chính cụ thể; Sử dụng NotebookLM để tóm tắt và tổ chức tài liệu; Đạo đức và bảo mật khi sử dụng AI;…

Đại diện trường Đại học Thủ Dầu Một tham dự hội nghị có PGS.TS. Lê Tuấn Anh – Chủ tịch Hội đồng trường, cùng cán bộ, giảng viên thuộc Viện Đào tạo Công nghệ Thông tin và Chuyển đổi số, Trung tâm Đào tạo Thiết kế Vi mạch
PGS.TS. Lê Tuấn Anh – Chủ tịch Hội đồng trường trao đổi tại hội nghị về các ứng dụng của công nghệ AI trong giải quyết công việc hành chính, văn phòng

TS. Huỳnh Nguyễn Thành Luân – Giảng viên Viện Đào tạo Công nghệ Thông tin và Chuyển đổi số đã trình bày và chia sẻ kinh nghiệm thực tiễn về việc ứng dụng AI tạo sinh trong công tác hành chính, văn phòng

PGS.TS. Lê Tuấn Anh – Chủ tịch Hội đồng trường và BTC hội nghị trao hoa cảm ơn các báo cáo viên tham dự hội nghị
 

BBT