Sáng ngày 26/3/2025, trường Đại học Thủ Dầu Một đã tổ chức triển khai chương trình tập huấn ứng dụng hệ thống phần mềm “Phòng họp không giấy - Ecabinet” cho cán bộ, viên chức nhà trường.

Tham dự chương trình có PGS.TS. Lê Tuấn Anh – Chủ tịch Hội đồng trường, TS. Đoàn Ngọc Xuân – Hiệu trưởng, ThS. Trần Văn Nam – Phó Chủ tịch Hội đồng trường, cùng lãnh đạo, viên chức phụ trách hành chính của các đơn vị thuộc, trực thuộc trường.

Chương trình tập huấn có sự tham gia chia sẻ, hướng dẫn sử dụng hệ thống phần mềm “Phòng họp không giấy” của đại diện Trung tâm Chuyển đổi số thuộc Sở Khoa học và Công nghệ tỉnh Bình Dương. Triển khai các nội dung của buổi tập huấn, đại diện Trung tâm Chuyển đổi số đã giới thiệu các tính năng, tiện ích của hệ thống phần mềm “Phòng họp không giấy – Ecabinet”. Ứng dụng này có nhiều tính năng, tiện ích, như: thông tin về nội dung chương trình họp; tra cứu tài liệu họp; phân công người họp, điểm danh, phát biểu ý kiến, biểu quyết, tương tác trực tiếp khi cuộc họp đang diễn ra; xem file kết luận sau khi cuộc họp kết thúc… Theo đó, toàn bộ quy trình được thực hiện thông qua hệ thống văn bản điện tử, không sử dụng bất cứ văn bản in nào. Trong phiên họp, lãnh đạo và các thành viên trao đổi, tương tác nội dung, thực hiện biểu quyết và kết luận cuộc họp được cập nhật trên hệ thống.

Trong khuôn khổ chương trình tập huấn, đại diện Trung tâm Chuyển đổi đã hướng dẫn cán bộ, viên chức nhà trường cách thức tạo một tài khoản riêng để truy cập vào ứng dụng “Phòng họp không giấy” và tham gia vào cuộc họp giả định. Bên cạnh đó, cán bộ, viên chức nhà trường cũng được hướng dẫn cách cài đặt và sử dụng phần mềm “Phòng họp không giấy - Ecabinet”.

Hội nghị tập huấn giúp trường Đại học Thủ Dầu Một áp dụng phần mềm vào thực tiễn, đổi mới phương thức làm việc, nâng cao hiệu quả quản lý và điều hành. Việc triển khai hệ thống “Phòng họp không giấy” góp phần giảm thiểu văn bản, giấy tờ hành chính trong các cuộc họp, tiết kiệm thời gian, chi phí, đồng thời hỗ trợ lãnh đạo đưa ra quyết định nhanh chóng, chính xác. Đây cũng là bước tiến quan trọng trong công tác cải cách hành chính, thúc đẩy quá trình chuyển đổi số trong giáo dục, nâng cao hiệu quả công việc và tạo ra giá trị mới, góp phần hiện thực hóa mô hình Đại học số của trường Đại học Thủ Dầu Một.

Sáng ngày 26/3/2025, trường Đại học Thủ Dầu Một đã tổ chức triển khai chương trình tập huấn ứng dụng hệ thống phần mềm “Phòng họp không giấy” cho cán bộ, viên chức nhà trường

 Đại diện Trung tâm Chuyển đổi số đã giới thiệu các tính năng, tiện ích của hệ thống phần mềm “Phòng họp không giấy – Ecabinet

Hội nghị tập huấn giúp trường Đại học Thủ Dầu Một áp dụng phần mềm vào thực tiễn, đổi mới phương thức làm việc, nâng cao hiệu quả quản lý và điều hành

BBT