Văn Phòng

Giới thiệu phòng Hành chính

I. CHỨC NĂNG

   Phòng Hành chính là đơn vị trực thuộc Trường, làm công tác hành chính, tổng hợp; đồng thời làm nhiệm vụ văn phòng Hội đồng trường và văn phòng Đảng ủy; phối hợp với thư ký Hội đồng trường làm đầu mối giúp việc Lãnh đạo trường chỉ đạo điều hành hoạt động và thực hiện đối nội và đối ngoại thông suốt.

II. NHIỆM VỤ VÀ QUYỀN HẠN

   1. Thực hiện công tác tổng hợp, pháp chế

  • Phối hợp đơn vị có liên quan tổng hợp, báo cáo tình hình hoạt động của Nhà trường, báo cáo chuyên đề, báo cáo đột xuất theo yêu cầu của các cơ quan quản lý.
  • Tổng hợp kiến nghị, đề xuất của các đơn vị để trình Lãnh đạo trường cho ý kiến chỉ đạo, phê duyệt.
  • Tham gia về mặt pháp lý đối với dự thảo văn bản của các đơn vị trước khi trình Lãnh đạo Trường ký, phê duyệt.
  • Chuyển tải thông tin chỉ đạo, điều hành của Lãnh đạo trường tới các cá nhân, đơn vị có liên quan.
  • Tham mưu Lãnh đạo trường các văn bản nhằm đôn đốc, nhắc nhở, chấn chỉnh việc thực hiện quy chế, thực hiện các nhiệm vụ mà Lãnh đạo Trường đã phân công, chỉ đạo.

   2. Thực hiện công tác hành chính – văn thư

  • Tiếp nhận, xử lý văn bản đi – đến
  • Quản lý con dấu của Trường
  • Trích sao văn bản theo yêu cầu sử dụng của các cá nhân và đơn vị trong Trường; lên lịch công tác tuần và phổ biến để thực hiện
  • Cấp giấy giới thiệu, giấy đi đường cho cán bộ, viên chức được cử đi công tác; xác nhận giấy đi đường cho khách từ các cơ quan ngoài đến công tác.

   3. Thực hiện công tác phục vụ, lễ tân

  • Phối hợp với các đơn vị liên quan chuẩn bị các điều kiện cần thiết cho việc tổ chức các hoạt động chung của Nhà trường và tham gia phục vụ các hoạt động này.
  • Làm nhiệm vụ lễ tân, tiếp khách của Lãnh đạo Trường.
  • Đón tiếp khách đến Trường công tác, sắp xếp hướng dẫn khách đến các bộ phận chức năng để giải quyết công việc

    4. Thực hiện các nhiệm vụ khác do Lãnh đạo trường phân công

III. CƠ CẤU TỔ CHỨC

  1. Trưởng phòng: ThS. Lê Nguyễn Xuân Lan
  1. Thư ký Hội đồng trường: Trần Văn Nam
  1. Phó Trưởng phòng:
  • Nguyễn Ngọc Hiền
  • Nguyễn Thanh Trúc
  1. Viên chức phòng
  • Khấu Hoàng Kim Thư
  • Vũ Thị Ngọc Bích
  • Nguyễn Thị Thị
  1. Đội xe
  • Lê Đình Cường
  • Nguyễn Trí Hùng
  • Phan Ngọc Thân
  • Trần Thanh Quang
  • Chung Thế Phương

IV. LIÊN HỆ

  • Bộ phận văn thư : 0274.3822518
  • Bộ phận tổng hợp - pháp chế : 0274.3840230
  • Bộ phận điều xe: 0274.3837150
  • Email: phonghanhchinh@tdmu.edu.vn