Trong tuần qua, Đoàn Thanh niên Trường Đại học Thủ Dầu Một tổ chức tập huấn “Thể thức và kỹ thuật soạn thảo văn bản Đoàn Thanh niên năm 2026”, nhằm giúp cán bộ Đoàn nắm vững các quy định về thể thức, kỹ thuật trình bày văn bản hành chính và văn bản của tổ chức Đoàn, đồng thời rèn luyện kỹ năng soạn thảo, kiểm tra và hoàn thiện văn bản, đáp ứng yêu cầu công tác tại các đơn vị.
 

Để làm rõ những yêu cầu trong quá trình xây dựng và hoàn thiện văn bản, buổi tập huấn có sự hướng dẫn chuyên môn của TS. Vũ Thị Ngọc Bích - Giảng viên Khoa Nhà nước và Pháp luật, Học viện Cán bộ Thành phố Hồ Chí Minh. Tại chương trình, báo cáo viên hướng dẫn các quy định về thể thức và kỹ thuật trình bày văn bản hành chính, tập trung vào các thành phần thể thức như quốc hiệu, tiêu ngữ, tên cơ quan ban hành, số và ký hiệu, địa danh và thời gian ban hành, tên loại và trích yếu nội dung, phần nội dung, chữ ký, chức vụ người ký và các thành phần liên quan. Đồng thời, các yêu cầu về bố cục, ngôn ngữ hành chính, kỹ thuật diễn đạt và trình bày nội dung cũng được phân tích nhằm bảo đảm văn bản rõ ràng, chính xác, chặt chẽ và phù hợp với mục đích ban hành. Đối với công tác Đoàn, những kiến thức này được vận dụng trong quá trình soạn thảo kế hoạch, báo cáo, tờ trình, thông báo và các văn bản phục vụ công tác chỉ đạo, điều hành, triển khai nhiệm vụ. Nội dung hướng dẫn giúp cán bộ Đoàn củng cố kỹ năng kiểm tra, hoàn thiện văn bản, hạn chế sai sót về thể thức và nội dung, góp phần nâng cao tính thống nhất và chuyên nghiệp trong công tác văn phòng tại đơn vị.
 

Trong quá trình tập huấn, các cán bộ Đoàn tham gia trao đổi với báo cáo viên về những vướng mắc trong việc áp dụng quy định về thể thức và kỹ thuật soạn thảo văn bản. Thông qua các câu hỏi và nội dung thảo luận, TS. Vũ Thị Ngọc Bích giải đáp, hướng dẫn cách trình bày và hoàn thiện văn bản theo đúng quy định, giúp người tham dự củng cố kiến thức, làm rõ những vấn đề nghiệp vụ và nâng cao khả năng vận dụng vào công tác Đoàn tại đơn vị.
 

Chia sẻ về ý nghĩa của buổi tập huấn, ThS. Nguyễn Viết Xuân Sang, Bí thư Đoàn Trường Đại học Thủ Dầu Một, cho biết công tác soạn thảo và ban hành văn bản là nghiệp vụ quan trọng, trực tiếp phục vụ hoạt động chỉ đạo, điều hành và tổ chức thực hiện nhiệm vụ của tổ chức Đoàn. Việc nắm vững quy định về thể thức, kỹ thuật trình bày và phương pháp diễn đạt giúp cán bộ Đoàn nâng cao chất lượng văn bản, bảo đảm tính chính xác, thống nhất và hiệu quả trong công tác tham mưu, phối hợp giữa các đơn vị. Thông qua hoạt động tập huấn, Ban Thường vụ Đoàn Trường hướng đến chuẩn hóa nghiệp vụ văn phòng, nâng cao năng lực thực hiện nhiệm vụ của đội ngũ cán bộ Đoàn, góp phần xây dựng tổ chức Đoàn hoạt động nền nếp, chuyên nghiệp và hiệu quả.

Cán bộ Đoàn – Hội tham gia buổi tập huấn nghiệp vụ soạn thảo văn bản năm 2026

TS. Vũ Thị Ngọc Bích - Giảng viên Khoa Nhà nước và Pháp luật, Học viện Cán bộ Thành phố Hồ Chí Minh hướng dẫn nghiệp vụ thể thức và kỹ thuật soạn thảo văn bản

Cán bộ Đoàn – Hội trao đổi với báo cáo viên về những vấn đề nghiệp vụ trong quá trình soạn thảo văn bản

BCH Đoàn Trường Đại học Thủ Dầu Một trao hoa cảm ơn TS. Vũ Thị Ngọc Bích, báo cáo viên tại buổi tập huấn

BBT tổng hợp