Sáng ngày 13/11/2025, Trường Đại học Thủ Dầu Một tổ chức chương trình tập huấn nghiệp vụ về công tác văn thư, lưu trữ, nhằm nâng cao kỹ năng chuyên môn, nghiệp vụ cho đội ngũ viên chức, thực hiện công tác hành chính tại các đơn vị trong toàn trường.

 

Tham dự buổi tập huấn có lãnh đạo Văn phòng Trường, chuyên viên phụ trách công tác văn thư, lưu trữ, cùng lãnh đạo và nhân sự thực hiện công tác hành chính, văn thư, lưu trữ của các đơn vị thuộc và trực thuộc trường.

 

Tại chương trình, ThS. Nguyễn Ngọc Hải – Báo cáo viên Sở Nội vụ TP. Hồ Chí Minh đã trao đổi những nội dung trọng tâm về nghiệp vụ văn thư, lưu trữ trong cơ quan hành chính nhà nước, giúp học viên hiểu rõ hơn về vai trò, quy trình và các yêu cầu pháp lý trong thực hiện công tác này.

 

Về công tác văn thư, báo cáo viên hướng dẫn cụ thể quy trình soạn thảo, trình ký và ban hành văn bản hành chính theo đúng thể thức, kỹ thuật quy định; quản lý và theo dõi văn bản đến, văn bản đi; lập hồ sơ công việc, nộp hồ sơ và tài liệu vào lưu trữ hiện hành; đồng thời nhấn mạnh yêu cầu quản lý, sử dụng con dấu và thiết bị lưu khóa bí mật đúng quy định nhằm bảo đảm tính bảo mật và tính pháp lý của văn bản hành chính.

 

Đối với công tác lưu trữ, nội dung tập huấn tập trung vào quy trình thu thập, bổ sung tài liệu lưu trữ, xác định giá trị tài liệu, phân loại, chỉnh lý, thống kê và bảo quản tài liệu lưu trữ, cũng như quy định về thời hạn bảo quản và tiêu hủy tài liệu hết giá trị sử dụng. Báo cáo viên cũng chia sẻ nhiều kinh nghiệm thực tế trong việc ứng dụng công nghệ thông tin và chuyển đổi số vào hoạt động văn thư – lưu trữ, giúp nâng cao hiệu quả quản lý, tra cứu và sử dụng hồ sơ, tài liệu.

 

Thông qua chương trình, đội ngũ cán bộ, viên chức Trường Đại học Thủ Dầu Một được củng cố kiến thức chuyên môn, nâng cao nhận thức về tầm quan trọng của công tác văn thư, lưu trữ trong quản lý hành chính, góp phần chuẩn hóa quy trình nghiệp vụ và xây dựng môi trường làm việc chuyên nghiệp, hiện đại.

Sáng ngày 13/11/2025, Trường Đại học Thủ Dầu Một tổ chức chương trình tập huấn nghiệp vụ về công tác văn thư, lưu trữ, nhằm nâng cao kỹ năng chuyên môn, nghiệp vụ cho đội ngũ viên chức

ThS. Nguyễn Ngọc Hải – Báo cáo viên Sở Nội vụ TP. Hồ Chí Minh đã trao đổi những nội dung trọng tâm về nghiệp vụ văn thư, lưu trữ trong cơ quan hành chính nhà nước, giúp học viên hiểu rõ hơn về vai trò, quy trình và các yêu cầu pháp lý trong thực hiện công tác

Tại chương trình tập huấn, cán bộ, viên chức nhà trường đặt câu hỏi, trao đổi kinh nghiệm thực tiễn trong công tác văn thư – lưu trữ

BBT